Medewerker Bedrijfsbureau
Over de functie
Medewerker Bedrijfsbureau
Ben jij toe aan een volgende stap waarin je meer verantwoordelijkheid krijgt?
Bij AKSI zijn we op zoek naar een ervaren Medewerker Bedrijfsbureau die graag verantwoordelijkheid neemt en een centrale rol wil spelen binnen onze organisatie. Je hebt al de nodige ervaring in bijvoorbeeld planning, administratie, klantcontact, inkoop of commerciële ondersteuning en bent toe aan een volgende stap waarin je meer verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en ruimte voor initiatief krijgt.
Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, engineers, leveranciers en collega’s. Van klantcontact en inkoop tot planning, administratie en facturatie: jij zorgt dat zaken worden geregeld, opgevolgd en goed verlopen.
Jouw rol
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een zelfstandige en belangrijke schakel binnen AKSI. Je werkt dagelijks samen met klanten, engineers, leveranciers en de Coördinator Binnendienst. Je houdt overzicht, stemt werkzaamheden af en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Je krijgt binnen de functie veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om je ervaring in te zetten. We verwachten dat je zelfstandig kunt werken, initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt voor jouw werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Klantcontact & commerciële ondersteuning
Eerste aanspreekpunt voor operationele en commerciële vragen van bestaande klanten.
Beantwoorden en opvolgen van klantvragen.
Signaleren van klantbehoeften en afstemmen met de Coördinator Binnendienst, engineers of buitendienst.
Klanten informeren over de voortgang van werkzaamheden en gemaakte afspraken.
Inkoop & leveranciers
Verzorgen van de inkoop van hardware, software, licenties en ICT-diensten.
Contact onderhouden met leveranciers over beschikbaarheid, levertijden en prijzen.
Bewaken van bestellingen en leveringen.
Planning & coördinatie
Opstellen en beheren van de dagelijkse planning van engineers.
Afstemmen van werkzaamheden met klanten, engineers en collega’s.
Bewaken van voortgang, capaciteit en planning.
Dagelijks afstemmen met de Coördinator Binnendienst over planning en prioriteiten.
Administratie & ondersteuning
Verwerken van orders en administratieve mutaties.
Samenwerken met sales, engineering en projectteams om werkzaamheden en processen goed te laten verlopen.
Verzorgen van deel-/projectfacturatie en bewaken van de voortgang hiervan.
Beheren en bewaken van contracten.
Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen in processen en dienstverlening.
Wat breng jij als Medewerker Bedrijfsbureau
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en zelfstandige professional met ervaring in de zakelijke dienstverlening. Je houdt overzicht houdt en neemt verantwoordelijkheid. Je bent gewend om meerdere zaken tegelijk te regelen, communiceert gemakkelijk met klanten en collega’s en weet wanneer je moet schakelen.
Je bent niet op zoek naar zomaar een volgende administratieve functie, maar naar een serieuze volgende stap waarin je meer verantwoordelijkheid en invloed krijgt.
Daarnaast breng je mee:
MBO 4+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of ICT-gerelateerde richting.
Meerdere jaren relevante werkervaring in bijvoorbeeld een bedrijfsbureau, planning, administratie, commerciële ondersteuning, klantgerichte functie.
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met ICT en dienstverlening.
Goede beheersing en kennis van Microsoft 365.
Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s.
Ervaring binnen de ICT is een pré. Belangrijker is dat je ervaring, eigenaarschap en ambitie meebrengt en klaar bent voor een functie waarin je een grotere rol binnen de organisatie krijgt.
Wat bieden wij vanuit Aksi
Waarom werken bij AKSI?
Bij AKSI krijg je verantwoordelijkheid, korte lijnen en de ruimte om initiatief te nemen. Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en verbeteringen daadwerkelijk door te voeren.
AKSI is onderdeel van Smizer, een groep van gespecialiseerde IT-bedrijven met ruim 400 collega’s. We werken regelmatig samen, delen kennis en ondersteunen elkaar bij projecten. Zo combineren we de betrokkenheid van een lokaal team met de expertise en slagkracht van een bredere IT-organisatie.
Wat kun je van ons verwachten?
Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een professionele ICT-organisatie.
Een serieuze volgende stap met meer verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
Een goede inwerkperiode en een ervaren team om mee samen te werken.
Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
Een laptop van de zaak.
Een telefoon- en internetvergoeding.
25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om maximaal 5 extra dagen bij te kopen.
De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband één dag per week thuis te werken.
Een goede pensioenregeling.
Mogelijkheden voor opleidingen en certificeringen.
Interesse?
Ben jij een ervaren professional die toe is aan een serieuze volgende stap en wil je een belangrijke rol spelen binnen het bedrijfsbureau van AKSI? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie, het team en de ambities van AKSI.
